O CORI-MG elaborou um passo a passo em PDF e um tutorial em vídeo com o objetivo de orientar os registradores sobre como salvar, converter e checar documentos eletrônicos em PDF/A. Esse formato é um padrão internacional (ISO 19005-1) amplamente utilizado para a preservação de documentos digitais a longo prazo, especialmente importante no contexto dos registros eletrônicos.
Com apoio da oficiala Rosiane Rodrigues, do 1º Registro de Imóveis de Montes Claros, o material apresenta, de forma clara, prática e interativa, as etapas necessárias para garantir que os arquivos estejam adequadamente configurados de acordo com as exigências técnicas do PDF/A.
Entre as principais características deste formato, destacam-se: a proibição de dependência de fontes externas (como links e fontes não incorporadas), a não permissão de JavaScript, áudios, vídeos ou arquivos executáveis, a ausência de criptografia e a vedação à incorporação de elementos que possam comprometer a leitura futura dos arquivos.
Os materiais já estão disponíveis — basta acessá-los pelos botões abaixo. Eles foram desenvolvidos para apoiar os registradores na adoção de boas práticas de gestão documental digital, contribuindo para a segurança jurídica e a confiabilidade dos registros.